Educational News

Guidelines for Use of Social Media by Government Servants

Guidelines for Use of Social Media by Government Servants
Guidelines for Use of Social Media by Government Servants

Use of social media by Government servants

Directive on Guidelines for Use of Social Media by Government Servants

To: All Chief Executive Officers (DEA), in Punjab

From: Directorate of Public Instruction (EE), Punjab, Lahore

Date: November 12, 2023

Subject: Guidelines for Use of Social Media by Government Servants

1. Introduction

This directive is issued to provide guidelines for the use of social media by government servants in Punjab. Social media has become an integral part of today’s society, and it is important for government servants to use it responsibly and ethically.

2. Guidelines

A. General Principles

Government servants should use social media in a professional and responsible manner. This includes:

  • Refraining from posting any content that is unprofessional, offensive, or discriminatory.
  • Avoiding the use of social media for personal attacks or criticisms of others.
  • Being mindful of the potential impact of their social media posts on their reputation and the reputation of their employer.

B. Specific Restrictions

Government servants are prohibited from using social media for the following purposes:

  • Broadcasting or discussing government information or documents that are not publicly available.
  • Engaging in partisan political activities.
  • Posting any content that could be considered a conflict of interest.

C. Disciplinary Action

Any government servant who violates these guidelines may be subject to disciplinary action, up to and including dismissal from their employment.

3. Conclusion

Social media can be a valuable tool for government servants to communicate with the public, share information, and promote the work of their departments. However, it is important to use social media responsibly and ethically to avoid any negative consequences.

Please be advised that strict disciplinary action will be taken against violators of these guidelines.

Enclosure: Copy of SO (G) Circular/S&GAD/2023 dated 13-11-2023

سرکاری ملازمین کے ذریعہ سوشل میڈیا کے استعمال کے لیے ہدایات

مخاطب: پنجاب میں تمام چیف ایگزیکٹو آفیسرز (ڈی ای اے)

صادر کنندہ: پنجاب، لاہور کی ڈائریکٹوریٹ آف پبلک انسٹرکشن (ای ای)

تاریخ: 12 نومبر 2023ء

موضوع: سرکاری ملازمین کے ذریعہ سوشل میڈیا کے استعمال کے لیے ہدایات

1. تعارف

یہ ہدایت پنجاب میں سرکاری ملازمین کے ذریعہ سوشل میڈیا کے استعمال کے لیے ہدایات فراہم کرنے کے لیے جاری کی گئی ہے۔ سوشل میڈیا آج کے معاشرے کا ایک لازمی حصہ بن گیا ہے، اور سرکاری ملازمین کے لیے اسے ذمہ داری اور اخلاق کے ساتھ استعمال کرنا ضروری ہے۔

2. ہدایات

A. عمومی اصول

سرکاری ملازمین کو سوشل میڈیا پیشہ ورانہ اور ذمہ دارانہ طریقے سے استعمال کرنا چاہیے۔ اس میں یہ شامل ہے:

  • کسی بھی ایسے مواد کو پوسٹ کرنے سے گریز کرنا جو غیر پیشہ ورانہ، توہین آمیز یا امتیازی ہو۔
  • ذاتی حملوں یا دوسروں کے تنقید کے لیے سوشل میڈیا کے استعمال سے گریز کریں۔
  • اپنے سوشل میڈیا پوسٹس کے اپنے اور اپنے آجر کی ساکھ پر پڑنے والے ممکنہ اثرات سے آگاہ ہونا۔

B. خاص پابندیاں

سرکاری ملازمین کو ذیل میں بیان کردہ مقاصد کے لیے سوشل میڈیا استعمال کرنے کی ممانعت ہے:

  • سرکاری معلومات یا دستاویزات کو نشر کرنا یا ان پر تبادلہ کرنا جو عوام کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔
  • پارٹی بازی کی سیاسی سرگرمیوں میں ملوث ہونا۔
  • کسی بھی ایسا مواد پوسٹ کرنا جسے مفادات کا ٹکراو سمجھا جا سکے۔

C. انضباطی کارروائی

کوئی بھی سرکاری ملازم جو ان ہدایات کی خلاف ورزی کرتا ہے وہ انضباطی کارروائی کا شکار ہو سکتا ہے، جس میں برطرفی بھی شامل ہے۔

3. نتیجہ

سرکاری ملازمین کے لیے سوشل میڈیا عوام کے ساتھ رابطہ کرنے، معلومات شیئر کرنے اور اپنے محکموں کے کام کو فروغ دینے کا ایک قیمتی ذریعہ بن سکتا ہے۔ تاہم، کسی بھی منفی نتائج سے بچنے کے لیے سوشل میڈیا کا استعمال ذمہ داری اور اخلاق کے ساتھ کرنا ضروری ہے۔

براہ کرم مشورہ کریں کہ ان ہدایات کی خلاف ورزی کرنے والوں کے خلاف سخت انضباطی کارروائی کی جائے گی۔

ضمیمہ: SO (G) سرکلر/S&GAD/2023 مورخ 13-11-2023 کی کاپی


I am a passionate and dedicated government teacher with a Master’s degree in English, providing me a solid foundation for teaching and writing. As a skilled content writer and part-time news caster, I engage readers with captivating content and deliver accurate information. I firmly believe in education's transformative power, the impact of effective communication, and staying updated to contribute positively to education, writing, and news reporting.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button